Para muchas empresas, el último trimestre del año representa una etapa clave de ventas. Navidad, promociones, cierre de año y campañas comerciales hacen que la planificación de inventario cobre especial importancia.
Para los importadores, esto significa algo fundamental: una compra de fin de año no debería planificarse únicamente pensando en la fecha en que se necesita la mercancía, sino considerando todo el proceso de importación y nacionalización.
Por eso, octubre puede ser un buen momento para revisar las próximas operaciones de comercio exterior y anticipar aquellos aspectos que podrían afectar la llegada y disponibilidad de la mercancía.
¿Por qué es importante anticipar una importación?
Una importación involucra diferentes etapas antes de que la mercancía pueda estar disponible en Ecuador.
El importador debe considerar aspectos como la clasificación arancelaria, los requisitos y documentos de control que correspondan al producto, la documentación comercial, el transporte internacional, la transmisión de la Declaración Aduanera de Importación (DAI), el pago de tributos y el proceso de aforo.
El SENAE establece que, para realizar una importación, es necesario cumplir con las formalidades y obligaciones aduaneras correspondientes al régimen declarado. Además, dependiendo de la mercancía, pueden existir documentos de acompañamiento o de soporte que deben estar disponibles para la declaración. Por esta razón, esperar hasta el último momento puede reducir el margen de tiempo disponible para corregir errores, completar documentación o gestionar requisitos previos.
1. Revisa la clasificación arancelaria antes de comprar
Uno de los primeros puntos que debería revisar un importador es la clasificación arancelaria de la mercancía.
La subpartida permite identificar, entre otros aspectos, la tarifa arancelaria aplicable y los posibles documentos o requisitos asociados al producto. El SENAE dispone del Arancel Nacional para consultar la información correspondiente a cada código arancelario.
Esto es especialmente importante cuando se trata de productos nuevos para la empresa.
Una clasificación incorrecta puede generar diferencias en los tributos, observaciones durante el proceso de control o problemas relacionados con los requisitos aplicables. En determinadas situaciones, incluso existe la posibilidad de solicitar al SENAE una resolución de consulta de clasificación arancelaria, cuyo objetivo es obtener una clasificación vinculante para la Administración Aduanera y el consultante.
2. Verifica los documentos y permisos antes del embarque
No todos los productos tienen los mismos requisitos.
Dependiendo de la mercancía, pueden existir documentos de control previo que deben gestionarse antes del embarque, además de los documentos necesarios para sustentar la declaración.
Entre los documentos de soporte de una importación se encuentran, según corresponda:
- Documento de transporte.
- Factura comercial o documento que acredite la transacción.
- Certificado de origen, cuando corresponda.
- Documentos adicionales requeridos por el SENAE o por el organismo regulador de comercio exterior.
Los documentos de acompañamiento corresponden a aquellos documentos de control previo que deben tramitarse y aprobarse antes del embarque cuando la normativa así lo establezca.
Este punto es clave para las compras de fin de año: antes de confirmar una operación, conviene verificar si el producto necesita permisos, registros, certificados o autorizaciones.
3. Calcula correctamente el costo de importación
El precio que aparece en la factura del proveedor no necesariamente representa el costo final de tener la mercancía disponible en Ecuador.
Para determinar los tributos al comercio exterior se debe considerar la clasificación arancelaria y la base imponible correspondiente.
Actualmente, el SENAE señala que el AD-VALOREM se aplica según la tarifa correspondiente a la mercancía sobre la base de costo, seguro y flete. También contempla FODINFA del 0,5% sobre la base imponible e IVA del 15% sobre la base imponible más los tributos que correspondan, mientras que el ICE depende del tipo de producto.
Por eso, antes de realizar una compra para la temporada de fin de año, es recomendable elaborar una proyección que contemple:
Producto + transporte internacional + seguro, cuando corresponda + tributos + gastos relacionados con la operación = costo estimado de importación. Esto permite conocer con mayor claridad cuánto representa realmente la mercancía una vez nacionalizada.
4. Considera el tiempo de nacionalización
Otro elemento que muchas empresas dejan para el final es el tiempo que puede tomar la nacionalización.
El SENAE publica información sobre los tiempos de nacionalización de mercancías y, en 2026, también desarrolló junto con la Organización Mundial de Aduanas un taller nacional sobre el Estudio de Tiempos de Despacho, precisamente para identificar oportunidades de mejora y posibles cuellos de botella en la cadena logística.
Esto demuestra la importancia de considerar el tiempo del despacho dentro de la planificación logística.
Además, el resultado del proceso aduanero depende de diferentes factores, incluido el canal de aforo asignado.
Entre las modalidades de aforo se encuentran:
- Aforo automático.
- Aforo documental.
- Aforo físico.
- Aforo físico no intrusivo.
La modalidad se determina mediante el sistema de perfiles de riesgo del SENAE.
Por ello, no es recomendable planificar una campaña comercial suponiendo que todas las importaciones tendrán exactamente el mismo tiempo de despacho.
5. ¿Qué es el despacho anticipado y cómo puede ayudar?
Para determinadas operaciones existe el despacho anticipado, una alternativa que permite transmitir la Declaración Aduanera de Importación antes de la llegada del medio de transporte.
El objetivo es adelantar el procedimiento administrativo y evitar esperar la llegada de la mercancía para iniciar la transmisión de la declaración.
Para acogerse a esta modalidad se requiere, entre otros aspectos, contar con el número de carga, transmitir la DAI con los documentos de soporte y acompañamiento correspondientes y realizar el pago de la liquidación de tributos para que pueda iniciar la revisión documental, según corresponda.
Para empresas que necesitan disponer de su inventario dentro de una fecha determinada, conocer y evaluar las alternativas disponibles antes del embarque puede ser parte importante de la planificación.
6. No dejes la DAI para el último momento
El SENAE establece que la Declaración Aduanera de Importación debe transmitirse dentro de los plazos establecidos por la normativa.
Actualmente, la información publicada por el SENAE señala que la DAI puede transmitirse hasta 15 días calendario antes de la llegada del medio de transporte y hasta 30 días calendario después de su arribo. El incumplimiento de los plazos puede generar una causal de abandono tácito.
El abandono tácito también puede producirse, entre otras causales, por falta de pago de los tributos dentro del plazo establecido o por vencimiento del plazo de permanencia de las mercancías en depósitos aduaneros.
Por eso, la planificación no termina cuando la mercancía llega al país.
7. Una compra para Navidad empieza mucho antes de diciembre
Si una empresa necesita contar con determinada mercancía para noviembre o diciembre, debería considerar hacia atrás todo el proceso:
Necesidad de inventario → compra al proveedor → producción y preparación → transporte internacional → embarque → llegada a Ecuador → declaración aduanera → aforo → pago de tributos → nacionalización → entrega.
Cada operación tiene características diferentes, por lo que los tiempos pueden variar según el producto, origen, modalidad de transporte, documentación, controles y proceso aduanero correspondiente.
La clave está en no esperar a que la mercancía llegue para comenzar a revisar si todo está en orden.
Checklist para preparar tus importaciones de fin de año
Antes de confirmar una compra internacional, verifica:
☑ ¿La mercancía tiene una clasificación arancelaria definida?
☑ ¿Conoces los tributos aplicables?
☑ ¿Revisaste si existen permisos o documentos de control previo?
☑ ¿La factura comercial contiene la información necesaria?
☑ ¿Tienes clara la modalidad y condiciones de transporte?
☑ ¿Calculaste el costo total estimado de la importación?
☑ ¿Definiste una fecha límite en la que necesitas tener disponible la mercancía?
☑ ¿Revisaste los tiempos de la operación con tus proveedores y operadores logísticos?
☑ ¿Tu documentación estará lista antes de la llegada de la carga?
☑ ¿Has coordinado oportunamente el proceso de nacionalización?
Octubre: un buen momento para revisar tu próxima importación
La temporada de fin de año puede representar una oportunidad comercial importante para muchas empresas, pero también requiere coordinación entre proveedores, transporte, logística y procesos aduaneros.
Planificar con anticipación permite identificar requisitos, revisar documentación, estimar costos y preparar la nacionalización antes de que la mercancía llegue al país.
En comercio exterior, anticiparse no significa solamente comprar antes: significa conocer el proceso completo y preparar cada etapa de la importación.
Si estás planificando una importación para los próximos meses y quieres conocer los requisitos, costos y proceso aduanero aplicables a tu mercancía, contar con el acompañamiento de un Agente de Aduana puede ayudarte a preparar la operación desde sus primeras etapas.
¿Tienes una importación próxima? En HERGOCOMEX podemos asesorarte en tu proceso de comercio exterior y nacionalización de mercancías.
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